ISO 14001:2004 solicita unei organizatii sa declare ceea ce face in privinta controlarii si reducerii impactului sau asupra mediului inconjurator; sa realizeze in practica ceea ce a declarat in politica sa de mediu; sa inregistreze ceea ce s-a intâmplat; si sa invete din experiente.

Prin desfasurarea proceselor sale, prin fabricarea produselor sau furnizarea serviciilor, orice organizatie consuma resurse naturale si utilizeaza surse neregenerabile de energie si, in acelasi timp, realizeaza produse secundare sub forma deseurilor.

Implementarea si certificarea unui sistem de management de mediu reprezinta adoptarea unei abordari sistematice in vederea tratarii aspectelor de mediu ale unei organizatii. Sistemul de management de mediu constituie un „instrument” util, care permite organizatiilor de orice marime sautip sa controleze impactul activitatilor, produselor, serviciilor lor asupra mediului inconjurator.